Ek B da Belgelendirme komitesi üyeleri ve inceleme yetkisine sahip oldukları konular yer almaktadır.

Operasyon Müdürü komiteye katılacak yeni üyeleri seçer

Bu üyelerin aşağıda yer alan şartları sağlamaları beklenir:

A. Belgelendirme hizmetleri ve yönetim sistemleri ile bilgi, MEYER hizmet yelpazesine uyumlu iş tecrübesi.
B. Baş denetçi kursunu tamamlamış olmak,
C. Ek A de yer alan konularda eğitim,

Üye yeterliliği ile ilgili değerlendirmeler tüm toplantılar boyunca Belgelendirme Komitesi başkanı durumunda olan MEYER Kalite Yönetim Müdürü tarafından yapılır. Yeterlilik MEYER politika, prosedürleri, denetim gereksinimlerinin yorumlanması; (2) yönetim sistemi belgelendirme sektörü ile ilgili birikim, (3) eğitimler ile sağlanır.

III.  Yapı

Belgelendirme kararında yer alacak komite üyeleri aşağıdaki şekilde belirlenir:
A. Üç adet komite üyesi belgelendirme kararında yer alacaktır.
B. Oy veren üyeler oy verdikleri dosya ile ilgili çıkar çatışmasında olmamalılardır. Bu kapsamda aşağıdaki hususlar dikkate alınır.
• Denetim faaliyetinde yer almamış olmaları.
• Danışmanlık faaliyeti yürütmemiş olmaları, danışmanlık veren kuruluş içinde olmamaları
• Müşteri firma ya da rakibinde ortaklık, yönetici ya da çalışan olmamaları

III.  Görevler

Belgelendirme komitesi üyeleri vermiş olduğu kararı, F-025 formu ile kaydeder, çıkar çatışması durumunu göstermek üzere F 013 formunu imzalar.  Aşağıdaki hususları değerlendirir.

A. Belgelendirme MEYER yetki alanı içindedir.
B. Denetim süresi yeterlidir.
C. Denetim raporu, uygunsuzluklar ve müşteri düzeltici faaliyetleri MEYER şartlarını sağlamaktadır.
D. Geçiş (Transfer) dosyaları için sunulan evraklar (önceki belgelendirme kurumuna ait belge, denetim raporları) yeterlidir..
E. Belgelendirme kararı oy birliği ile verilir.

Belgelendirme komitesi aşağıdaki durumlarda ara denetim dosyalarını inceler

A. Belgelendirmeyi sürdürmeme tavsiyesi geldiği haller
B. Bir ya da daha fazla major uygunsuzluk olması durumu
C. Çok sayıda minor uygunsuzluk olması ya da belgelendirme durumunun tehlikede görüldüğü diğer hallerde komite onayına sunulan dosyalar 

EK A

EK A
Üyeler İçin Ilgili Dokümantasyon

Belgelendirme komitesi üyeleri aşağıdaki hususlarla ilgili bilgi sahibi olurlar

1. Belgelendirme Komitesi Çalışma Kuralları (D-020)

2. Prosedürler P-040, P-060, P-090, P-120, P-130, P-210, P-220, P-240, P-270, P-280

3. Formlar F-019, F-023, F-025

4. Dokümanlar D-015, D-021