MEYER Danışma Kurulu (DK) bağımsız bir kuruldur. Danışma kurulu MEYER belgelendirme faaliyetlerinin tarafsızlığını muhafaza etmek, ticari ve diğer baskılardan uzak kalmasını sağlamak amacıyla çalışır.

Danışma kurulu, tarafından verilen kararlara MEYER yönetimi tarafından itibar edilmemesi durumunda  akreditasyon kurumuna bilgi verilmesi dahil gerekli tedbirleri alır.
 
II. Üyelik

1.  Danışma kurulu aşağıda yer alan tarafların üyelerinden oluşur. Bakınız Ek 1:

Akreditasyon kapsamının genişlemesi ile birlikte ek üyeler düşünülebilir.

2.  MEYER belgelendirme programı ve bu doküman kapsamında tüm üyeler kendi göreve ve sorumlulukları hakkında bilgi sahibi olmalıdır.

3.  "Belgelendirme Kurulu Başkanı" kurulda oy hakkına sahip tek MEYER elemanıdır.  Diğer MEYER elemanları oy hakkı olmamak kaydıyla davet edilmeleri halinde toplantılara katılabilirler. Eşitlik halinde başkan oyu iki sayılır.
 
4.  Yeni üyeler DK oy birliği ile seçilir.

5.  Üyeler 2 toplantıya mazeretsiz katılmamaları sebebiyle kuruldan çıkarılabilir. Kuruldan çıkarma DK oy çokluğuyla verilir ve oylama sonucu kurul tutanaklarına kaydedilir.

III.  Yapı

1. DK bir başkan ve sekreter görevlendirmelidir.  Her görev için süre iki yıldır. Bu süre uzatılmaz ve aynı kişiye aynı görev  tekrar verilmez.

2. DK gerek gördüğü takdirde başka görevlendirmeler yapabilir.

3. DK Belgelendirme programı ihtiyaçları çerçevesinde destek amaçlı komiteler oluşturabilir.

IV Görevler

1. MEYER belgelendirme faaliyetlerinin yürütülmesi ile ilgili prensiplerin geliştirilmesinde yardımcı olmak.

2. Belgelendirmenin yapılması, sürdürülmesi, yenilenmesi, uzatılması, daraltılması, askıya alınması ve iptali ile ilgili karar verme süreçlerinde bütünlüğün muhafaza edilmesini sağlamak.

3. MEYER ortaklarının, belgelendirme hizmetinin tarafsızlığını olumsuz etkileyebilecek yönde eğilim ve davranışlarına tedbir almak.

4. MEYER in pazardaki itibarına etki edebilecek konularda tavsiyelerde bulunmak.

5. MEYER finansmanının denetimi bu kurul faaliyetleri dışında olup yeminli mali müşavir vasıtasıyla sağlanır.

V . Uygulama

1. DK yılda iki kez başkan tarafından belirlenen yer ve tarihte toplanır.

2. Sekreter, toplantı yeri, tarihi hakkında üyelere bilgi verir ve gündemi bildirir. Gündemde asgari olarak aşağıda yer alan başlıklar olmalıdır:

a. İç ve dış denetim sonuçları
b. Müşteri tatmini
c. İtirazlar ve müşteri şikayetleri
d. Belgelendirme programındaki önemli değişiklikler
e. Yeni hizmet alanları

3. Toplantı yeter sayısı salt çoğunluktur.

4. Toplantıya şahsen katılım tercih edilir. Ancak özel durumlarda telekonferans vb. elektronik yöntemlerle çoğunluk sağlanabilir.

5. DK sorumlulukları çerçevesinde ihtiyaç duyduğunda dış uzmanlık desteği alabilir.

6. DK karar ve tavsiyelerinin oy birliği ile oluşturulması tercih edilir. Oy birliği sağlanamazsa oy çokluğu sağlanmalıdır.  Toplantı gündeminde alınan kararların tamamlanana kadar takip edilmesi yer almalıdır.  Yapılan oylamalara ait sonuçlar toplantı tutanaklarında açık olarak belirtilir.

7. Planlı toplantılar arasındaki dönemlerde iletişim sürdürülebilir, oylama ve karar alma söz konusu olabilir. Sekreter iletişimin etkinliğinin sağlanması, oyların toplanması ve kararların uygulanması konusunda sorumludur.

8. Sekreter DK toplantı kayıtlarını tutar.

EK  1
MEYER Danışma Kurulu