Çevre boyutları ve dokümantasyonu ISO 14001 denetimi için kilit niteliği taşımaktadır. Denetim gerçekleşmeden önce çevre boyutları uygunluk açısından gözden geçirilmeli ve hangi aktivitelerin önemli çevre riski taşıdığı belirlenmelidir. Bir sonraki aşamada dokümantasyon standart şartları açısından gözden geçirilir. Denetim sırasında denetçi prosedür ve taahhütlerin yerine getirilmesi ile ilgili bulguları arar.

4.2  Çevre Politikası
Çevre politikası rehber bir dokümandır ve organizasyonun kirliliği önleme, yasa ve diğer şartlara uyum, amaç ve hedefleri oluşturma ve sürekli gelişme konusundaki taahhütlerini içermelidir.  

4.3.1 Çevre boyutları
Çevre boyutlarının belirlenmesi sürekli bir prosestir ve çevre yönetim sistemini yönetir. Boyutların belirlenmesi prosesi, hem olumsuz hem de olumlu yönleri ele almalı, önemli olarak sınıflandırılacak boyutlar için yol çizmelidir. Boyut tanımlama prosesi, yasalara uyum değerlendirilmesinden öte bir çalışma olarak ele alınmalıdır. Hammadde tüketimi, atıkların kaynağında azaltılması, enerji sarfiyatının azaltılması, proses etkinliği bu kapsamda düşünülmelidir. Çevre boyutlarının yeni projeler, proses, makina ekipman değişikliklileri durumunda yeniden ele alınması prosedür kapsamında olmalıdır.

4.3.2 Yasal ve diğer şartlar
Yasal uygunluğa ulaşmak ve sürdürmek üzere organizasyon faaliyetleri, ürünleri, ve hizmetlerine uygulanan yasal ve diğer şartları belirlemeli ve bunları tam olarak anlamalıdır. Bu bakımdan organizasyon, gerekli izin ve ruhsatların mevcut olduğundan emin olmalı ve şartların değişmesi durumunda gözden geçirme ve güncellemeleri gerçekleştirmelidir, süresi dolan izinler için başvurular zamanında yapılmalıdır. Buna ek olarak organizasyon tabi olduğu diğer şartları da aynı prosedürle ele almalıdır ör. müşteri şartları, belirli sanayiler için şartlar.

4.4.2 Eğitim, Bilinç ve Yetkinlik
Çevre üzerinde etkisi olan personel, eğitim almış olmalı ve kendi işi ile ilgili çevre boyutlarından haberdar olmalıdır. Yetkinliğin belirlenmesi ile ilgili bir prosedür mevcut olmalıdır.

4.4.3 İletişim
Organizasyon ÇYS bilgilerini çalışanlar, tedarikçileri, taşeronları ve ilgili taraflara ulaştırmak üzere gerekli iç ve dış iletişim prosesleri geliştirmelidir. Bu proses kapsamında ilgili tarafların şikayet, soru ve talepleri de yer almalıdır. Bu iletişim süreci ile ilgili kayıtlar muhafaza edilmelidir.

4.4.6  Operasyon Kontrolü
Organizasyon, yokluklarında çevre politikası, amaç ve hedeflerinden sapmalara neden olabilecek operasyonları kontrol altına almak üzere dokümante edilmiş  prosedür oluşturmalıdır.

4.4.7 Acil Durum Hazırlığı
Organizasyon özellikle önemli çevre boyutları ile ilgili acil durumlara tepki verebilmek üzere prosedürler geliştirmiş olmalıdır. Bu prosedürler acil durum hazırlığı ve tepki durumunun periyodik olarak test edilmesi için şartları belirlemeli, gözden geçirme tatbikat ve gerektiğinde önleyici faaliyet başlatma hususlarını açıklamalıdır.

4.5.1 İzleme ve Ölçme
Organizasyon operasyon ve faaliyetlerinin önemli özelliklerini izlemek ve ölçmek üzere prosedürler oluşturmalıdır. Bu kapsamda hedeflere ve amaçlara ulaşmayı sağlamak üzere bilgilerin takip edilmesi de yer alır. İzleme ölçme ekipmanı kalibrasyonu ve kayıtları mevcut olmalıdır.

4.5.2 Uygunluğun değerlendirilmesi

Çevresel uygunluk değerlendirmesi gerçekleştirmek ve yasal uygunluğu izlemek üzere prosedür oluşturulmalı ve bu prosedür programa bağlı olarak düzenli uygulanmalıdır.

Uygunsuzluklar iki seviye olarak kategorize edilirler, minör ve majör uygunsuzluklar.

MİNÖR uygunsuzluk, yönetim sisteminin yapısından kaynaklanmayan ve önemli çevre riski oluşturmayan uygunsuzluk türüdür.

1. Firmanın dokümante edilmiş yönetim sistemi ya da gereksinimlerle ilgili kısmi uygunsuzluklar

2. Firma yönetim sisteminin uygulanmasında ciddi çevre riski oluşturmayan sapmalar

MAJÖR uygunsuzluk örnekleri aşağıda verilmektedir:

1. Sistemin gereksinimleri karşılayacak yapıyı oluşturmamış olması. Belirli bir gereksinimle ilgili olarak sistemsizliğe işaret olabilecek çok sayıda minör uygunsuzluk.

2. Önemli çevre problemine neden olabilecek her hangi bir uygunsuzluk. Çevresel tehdit, yasalara uygun olmayan işlemler.

3. Çevre yönetim sisteminin yapısından kaynaklanan ve sistemin kontrollü çevre yönetimi oluşturma becerisini azaltan uygunsuzluklar.